EVENT

10 шагов по организации корпоратива

Наступают теплые дни, постепенно снимают ограничения, поэтому многие задумываются о проведении летнего корпоратива. Возникает вопрос - сделать это самостоятельно или привлечь event-агентство?

Специально для Вас мы написали 10 шагов по самостоятельной организации корпоратива:

1. Сформулировать цели и определить задачи мероприятия.
   Для чего нужен корпоратив? Какие задачи у мероприятия? Без ответов на эти вопросы можно спустить большую сумму денег в никуда. Корпоратив может проводиться для сплочения коллектива, для вовлечение и мотивации сотрудников, для награждения сотрудников, а также для достижения всех перечисленных целей.
2. Придумать общую концепцию.
   Заранее продумайте, в каком формате будете проводить корпоратив? Это будет тимбилдинг, а может выезд на природу с шашлыками, а может это будет ужин с концертом? После того, как определен формат, можно определять концепцию - "гавайская вечеринка" на пляже, "гангстерская вечеринка" в ресторане и т.п.
3. Определить место проведения.
   Здесь уже можно размахнуться на любой вкус и цвет. Т.к. с концепцией Вы определились, смело подбирайте площадку под Ваш бюджет - ресторан, пляж, база отдыха или модный сейчас глэмпинг.
4. Определить оформление площадки.
   Т.к. у Вас уже есть концепция, то можно заказать оформление площадки, здесь может быть много вариантов, подсказать по оформлению Вам сможет декоратор.
5. Составить план-сценарий мероприятия.
   Без четкого тайминга нельзя проводить мероприятие. Вы должны подготовить план всего корпоратива, начиная от того, во сколько гости собираются, во сколько выступает руководство, сотрудники, до завершения праздника.
6. Разбить площадку на тематические зоны.
   Чтобы гости не заскучали, желательно разбить площадку на разные тематические зоны, либо на разные активности.
7. Организовать питание.
   Вы можете договориться нарезать салатики всем коллективом, либо заказать профессиональный кейтеринг.
8. Организовать доставку сотрудников до места.
   Не стоит забывать, что если Вы выбрали площадку за городом, то нужно продумать, как Ваши коллеги доберутся до этого места. И при необходимости можно заказать автобус в транспортной компании.
9. Подобрать артистов, музыкантов, фотографа.
   Если у Вас корпоратив в формате ужина с концертом, то нужно заранее договориться со всеми музыкантами и артистами. Не забывайте также о ведущем - от этого будет зависеть настроение корпоратива.
10. Проконтролировать тайминг.
    Обязательно должен быть человек, который все проконтролирует - соблюдение тайминга мероприятия, приезд ведущего, артистов, кейтеринга, транспорта и т.п. Ну и конечно же в конце вечера организует отъезд всех гостей по домам!